ארכיון לעבוד מסודר - טפסים, ביטוח, כלים | Birth Come True https://www.birthcometrue.co.il/category/bedoula/organize-bedoula/ לידה בריאה בחוויה טובה Fri, 17 Oct 2025 21:49:53 +0000 he-IL hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.3 נהלים בעסק https://www.birthcometrue.co.il/doula_policies-copy/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=doula_policies-copy https://www.birthcometrue.co.il/doula_policies-copy/#respond Sun, 08 Dec 2024 12:41:26 +0000 https://www.birthcometrue.co.il/doula_policies-copy/ גם אם אנחנו עסקים קטנים (עדיין), וגם אם אנחנו העובדות היחידות בעסק שלנו, זה לא אומר שאין לנו צורך בנהלים ברורים. להפך, דווקא בעסק קטן ואישי, נהלים בעסק יכולים להיות ההבדל בין תחושת שליטה ויציבות לבין תחושת כאוס ואי-בהירות. נהלים לעסק: הצעד הראשון לשדרוג מקצועיות ושירות יחסית כשהעסק שלי עוד היה בתחילת דרכו, למדתי מדנה […]

הפוסט נהלים בעסק הופיע ראשון בBirth Come True

]]>

גם אם אנחנו עסקים קטנים (עדיין),
וגם אם אנחנו העובדות היחידות בעסק שלנו,
זה לא אומר שאין לנו צורך בנהלים ברורים.
להפך, דווקא בעסק קטן ואישי,
נהלים בעסק יכולים להיות ההבדל בין תחושת שליטה ויציבות לבין תחושת כאוס ואי-בהירות.

נהלים לעסק: הצעד הראשון לשדרוג מקצועיות ושירות

יחסית כשהעסק שלי עוד היה בתחילת דרכו, למדתי מדנה גור ארי, שגם עסק כמו שלי זקוק לנהלים. 

החוויה שחידדה עבורי את הצורך הזה התרחשה כשלקוחה שלי הביעה תחושת אכזבה.
היא סיפרה שציפתה ממני לשלוח הודעה או להתקשר כדי לבדוק מה שלומה בסיטואציה מסוימת.
מצד אחד, לא הייתי מחויבת לכך באופן רשמי, וגם היא יכלה ליזום את הקשר.
מצד שני, האכזבה שלה עוררה בי תחושת אי-נוחות,
משום שבעצם ציפיתי מעצמי לנהוג אחרת ולא עשיתי זאת.

החוויה הזו גרמה לי להבין שלמרות האופי האישי של העבודה שלי,
אני זקוקה לנהלים שיבהירו גם לעצמי איך אני מתנהלת במצבים שונים.
החלטתי לקחת את הזמן ולשבת לכתוב דף נהלים בסיסי לעסק שלי. זה אולי נשמע מסורבל או מאיים,
אבל בפועל,
זהו תהליך שיכול לשפר משמעותית את תחושת השליטה ואת החוויה שאני מעניקה ללקוחות שלי.

אז מה זה אומר לבנות נהלים לעסק?

נהלים יכולים להיות רלוונטיים לכל היבט בעסק:
החל מהתנהלות עם לקוחות קיימות ועד תהליך קבלת לקוחות חדשות. 

להלן כמה מהנושאים שהכנסתי לדף הנהלים שלי:

  • מספר לקוחות חודשי: כמה לקוחות אני לוקחת בכל חודש, ומה הם הקריטריונים שמשפיעים על ההחלטה?
  • גיבוי: איך אני מתאמת עם דולה מגבה? באילו מצבים אני מפעילה אותה, ואיך אני מעדכנת את הלקוחות?
  • תשלומים ותנאים: מתי אני עוברת עם הלקוחה על תנאי הליווי והתשלום, ואיך אני דואגת שזה יקרה בצורה ברורה?
  • זמינות ללקוחות: באילו ערוצים אני זמינה? מה התדירות?
  • ליווי לידה: מתי אני מגיעה ללידה ומתי מסתיימת ההתקשרות לאחר הלידה?
  • לקוחות חוזרות: איך אני מתייחסת ללקוחות שחוזרות אליי? האם אני מעניקה הנחות, ואם כן, באילו תנאים?
נהלים בעסק

התחלתי להבין שלא מספיק לכתוב את הנהלים – חלק מהם דורשים ממני גם ליצור תשתית שתקל עליי ליישם אותם.
לדוגמה, יצירת טפסים, תזכורות אוטומטיות או הגדרות ברורות יותר מול הלקוחות.

אני ממליצה גם לך לשבת ולעשות את התהליך הזה.
הוא לא חייב להיות מושלם מיד, ותמיד אפשר לשפר ולהוסיף.
בסופו של דבר, נהלים יוצרים מסגרת שמקלה עלינו ומעניקה תחושת ביטחון ללקוחות שלנו.
אשמח לשמוע מה דעתך על התהליך – האם גם את חושבת שעסק קטן זקוק לנהלים?
אילו נושאים היית מכניסה לנהלים שלך?

הפוסט נהלים בעסק הופיע ראשון בBirth Come True

]]>
https://www.birthcometrue.co.il/doula_policies-copy/feed/ 0
הסכם ליווי לידה https://www.birthcometrue.co.il/doula_contract/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=doula_contract https://www.birthcometrue.co.il/doula_contract/#respond Sun, 08 Dec 2024 10:27:34 +0000 https://www.birthcometrue.co.il/doula_insurance-copy/ הסכם ליווי לידה/חוזה/תיאום ציפיות, לא משנה איך תקראי לזה – הוא קובץ שמיועד בעיקר עבור עצמך,ממש כמו תוכנית לידה.השאלות מיועדות עבורך, כדי להבין איך נכון לך לפעול ועם מה תרגישי הכי שלמה.את יכולה להפוך את זה לקובץ כתוב ללקוחות, ואת יכולה רק ליצור לעצמך בהירות,אבל עצם התהליך של הבירור העצמי הוא, בעיני, חשוב עבור כל […]

הפוסט הסכם ליווי לידה הופיע ראשון בBirth Come True

]]>

הסכם ליווי לידה/חוזה/תיאום ציפיות,
לא משנה איך תקראי לזה – הוא קובץ שמיועד בעיקר עבור עצמך,

ממש כמו תוכנית לידה.
השאלות מיועדות עבורך, כדי להבין איך נכון לך לפעול ועם מה תרגישי הכי שלמה.
את יכולה להפוך את זה לקובץ כתוב ללקוחות, ואת יכולה רק ליצור לעצמך בהירות,
אבל עצם התהליך של הבירור העצמי הוא, בעיני, חשוב עבור כל דולה.

מה אני ממליצה לכלול בהסכם שלך

התייחסות למפגשים לפני הלידה

אחד התפקידים של הסכם ליווי לידה הוא לעזור ליולדת להבין "מה כוללת החבילה" שהיא משלמת עליה.
אפשר להתייחס למספר המפגשים, מיקום המפגשים, אורך המפגשים, מועדם ותוכנם.

גבולות המענה והזמינות שלנו

אם את רוצה להמנע ממצב בו לקוחה מתקשרת אלייך כל יום, 
שולחת לך אינסוף הודעות ווטסאפ,
ומתייעצת איתך לגבי נושאים כמו איזה שידת החתלה לקנות,
ולא נעים לך לשים גבול כי אמרת "שאת כאן בשבילה מתי שהיא צריכה",
אז יצירת גבולות ברורים הם חלק חשוב מההסכם שלך.

איך מתאים לך שיפנו אלייך (בטלפון/בווטסאפ/במייל)?
האם יש שעות מוגדרות, האם יש היקף מסוים של פעמים או של זמן,
לגבי מה מתאים להתייעץ איתך ולגבי מה את לא הכתובת,
מה נחשב דחוף ומצדיק טלפון באמצע הלילה ומה לא.

ככל שהדברים ברורים, נוצרות פחות אי נעימויות ואכזבות משני הצדדים.

התייחסות לליווי בלידה עצמה

לכל דולה יש דרך אחרת לליווי שלה.
יש שמצטרפות בשלב מוקדם ויש שמאוחר,
יש שמצטרפות אל יולדת רק בבית החולים ויש שמגיעות הביתה,
האם יש גבול למשך השעות שאנחנו יכולות ללוות או שנשאר איתה גם 3 ימים רצופים אם צריך,
מה קורה במקרה שהיא נכנסת לקיסרי ועד מתי תשארי איתה אחרי הלידה.

בררי עם עצמך מה הדרך הנכונה לך,
והבהירי את זה ליולדת.

יכול להיות שלך זה נראה ברור, 
ושהיא בכלל לא חשבה על תרחישים שונים.
העניין הוא לא איך אחרות נוהגות.
את לא חייבת ללוות באופן שמקובל, את יכולה לעשות את זה לגמרי בדרך שלך,
כל עוד זה ברור ליולדת ומקובל עליה.

דולה

גיבוי

גיבוי הוא נושא רגיש והכרחי.
לא משנה כמה תרצי להיות מחויבת ליולדת שלך ב 100%, את לא יכולה להבטיח שתהיי שם ושתוכלי ללוות אותה.
השאלות לגבי הגיבוי הן רבות –
באיזה מצבים את מפעילה גיבוי, איך יעבוד התיאום בין היולדת למגבה,
האם היולדת תכיר מראש את המגבה או לא ועוד.

אל תתחמקי מלדבר על הנושא.
הרבה יותר גרוע להגיע למצב שלא נעים לך לעדכן כשהיא כבר עם צירים בחדר לידה,
שאת בעצם צריכה להפעיל גיבוי
כי את עם שפעת ו 40 מעלות חום אבל קיווית עד הרגע האחרון שאיכשהו זה יסתדר ותוכלי להיות איתה,
מאשר להעלות את הדברים מראש ולדעת שזה מובן ומקובל.

אופן ותנאי התשלום

המחיר ואופן התשלום הם נושאים שלהרבה מאתנו לא נוח לדבר עליהם,
ודווקא בגלל זה חשוב שהכל יהיה ברור,
מסודר וכתוב באופן נגיש בהסכם שלנו.
זה יחסוך לך התפתלויות, ויעזור לך לשמור על הזכות שלך לקבל את התשלום שסיכמתם עליו,
ולא להגיע למצב שמרוב שלא נעים לך, ומרוב שהדברים נשארו בערפל,
יצא שהם הבינו משהו אחר לגבי התשלום ממה שאת התכוונת.
ואת בטח לא רוצה לרדוף אחריהם כדי לקבל אותו.

ביטול

לכל דולה יצא להתקל במצבים בהם בסופו של דבר הליווי בוטל.
לפעמים זה בשלב מוקדם יחסית, ולפעמים ממש בלידה עצמה.
הביטול יכול להיות מסיבות חיצוניות או מבחירה, יכול להיות מהצד של היולדת, או מהצד שלך.
כמה מגיע לך במצב של ביטול ובמה זה תלוי – אלו דברים שקריטי ליצור לגביהם בהירות.

ומה עוד תרצי להוסיף להסכם ליווי לידה שלך?

תוכלי להתייחס למשל למפגש אחרי הלידה,
לשירותים נוספים שאת מציעה,
או למסלולי ליווי שונים שהם יכולים לבחור בהם.

עכשיו הגיע התור שלך

אם תרצי לראות את ההסכם שלי,
או להוריד קובץ עם שאלות לדולה שיעזרו לך לגבש את ההסכם שלך – 
הקבצים מחכים לך כאן.

הפוסט הסכם ליווי לידה הופיע ראשון בBirth Come True

]]>
https://www.birthcometrue.co.il/doula_contract/feed/ 0
ביטוח מקצועי לדולה https://www.birthcometrue.co.il/doula_insurance/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=doula_insurance https://www.birthcometrue.co.il/doula_insurance/#respond Sun, 08 Dec 2024 08:42:36 +0000 https://www.birthcometrue.co.il/doula_form_new_client-copy/ אני זוכרת את עצמי בתחילת הדרך מתלבטת ומתבלבלת לגבי לעשות ביטוח מקצועי לדולה.האם אני באמת זקוקה לזה גם אם אני עדיין בקושי מלווה?האם ההוצאה מוצדקת? אצל מי לעשות ומה בכלל כולל הביטוח.רוב הדולות היום מבוטחות במשרד הביטוח "זהר נאמן" שעובד בשיתוף פעולה עם 'ארגון המניפה' – הארגון המקצועי של הדולות,ולכן התשובות בכתבה הן תשובות שהוא ענה […]

הפוסט ביטוח מקצועי לדולה הופיע ראשון בBirth Come True

]]>

אני זוכרת את עצמי בתחילת הדרך מתלבטת ומתבלבלת לגבי לעשות ביטוח מקצועי לדולה.
האם אני באמת זקוקה לזה גם אם אני עדיין בקושי מלווה?
האם ההוצאה מוצדקת? 
אצל מי לעשות ומה בכלל כולל הביטוח.
רוב הדולות היום מבוטחות במשרד הביטוח "זהר נאמן" שעובד בשיתוף פעולה עם 'ארגון המניפה' – הארגון המקצועי של הדולות,
ולכן התשובות בכתבה הן תשובות שהוא ענה בתשובה לשאלות ששלחתי לו.

השאלות הן שאלות שדולות העלו לגבי הביטוח ואני מאמינה שהן יעזרו לך לעשות סדר בדברים.

מעבר לדברים שיכתבו כאן מפי סוכן הביטוח,
אני חושבת שחשוב להבין –
המקרים בהם דולות נתבעות הם בודדים ביותר והסיכון לכך נמוך,
ומצד שני, במקרה וכן יש תביעה לדולה, כנראה שהסיבה היא חמורה –
כמו פגיעה רפואית או מוות של תינוק או אמא ולכן הסכום יהיה גבוה מאוד.
ישנם כמה עקרונות בסיסיים שיעזרו לשמוך עלייך מוגנת יותר מסכנת תביעה:

  • פעלי לפי מה שמקובל ולפי מה שלמדת בקורס.
  • הקפידי על התנהלות מקצועית ואחראית.
  • המנעי מקבלת החלטות עבור היולדת.
  • המנעי מהתערבות בנושאים רפואיים שאת לא מוסמכת בהם.
  • המנעי מהמלצות – שתפי את היולדת במידע באופן גלוי והבהירי לה שההחלטה היא בידיה.
  • צרי הסכם עבודה מסודר בו את מבהירה את גבולות האחריות שלך
    ובכל מקרה של חשש, תעדי שיחות והתכתבויות עם היולדת
     כדי שיהיה ברור שלא נתת המלצה או קיבלת החלטה עבורה אלא שהיא זאת שפעלה מבחירתה המודעת.
  • קחי אחריות לפעול מצדך להמנע עד כמה שניתן להיות במצב שאת המלווה היחידה ללא צוות רפואי במצבים של סיכון או לידה מתקדמת.

מה כולל הביטוח המקצועי לדולה, מה זה ביטוח צד א' ב' וג' 

 צד א זה חברת הביטוח  ב' זה המבוטחת וג' זה כול השאר [ מטופלות או כול אדם שנכנס לקליניקה]

איזה ביטוח חשוב שיהיה לנו?

חשוב שיהיו מספר ביטוחים ונחלק אותם קטגורית לשתיים

  1. מה איתי אם אפגע במהלך לידה.
  2. מה קורה עם אתבע.

עד מתי הביטוח בתוקף ומה ההבדלים בגרסאות הביטוח השונות?

ביטוחים למקרה שאפגע הינם לכול חיי העבודה כלומר מקסימום עד גיל 70 של המטפלת,
ויכסו מקרה של תאונה או מחלה שכתוצאה מהם הדולה לא יכולה לעבוד
ואז הביטוח ישלם גם פיצוי חד פעמי כדי להתמודד עם הבעיה
וגם משכורת חודשית שתחליף את ההכנסה שהייתה טרם הפגיעה.

ביטוח למקרה שאתבע הוא ביטוח שנתי ומתחדש בכול שנה
ויש בו גם כיסוי להוצאות משפטיות כדי להגן על הדולה בתביעה שנגדה
וגם סכום של כסף שמימנו ישולם פיצוי לתובעת,
במידה ויוכח שאכן מגיע הפיצוי.
זזה תקף במקרה של רשלנות מקצועית שהיא פועל יוצא של הידע [לכן צריך להציג תעודות הסמכה לצורך ביצוע הביטוח]
וגם פיצוי במקרה של תביעה שאינה קשורה למקצועיות, למשל מטופלת שנפלה או החליקה בקליניקה או ממיטת המטפלת.

באיזה מצבים לא חל הביטוח? מהן ההחרגות בפוליסה?

הביטוח המקצועי לדולה אינו מכסה את פעולת הילוד עצמה ואינו מכסה פעילות שאינה בבית חולים מסודר ומוכר.
כלומר חשוב להבין,
יילוד מכוון של אשה – אינו נכלל כחלק מהגדרת התפקיד ולכן אין לנו ביטוח על ביצוע פעולות שמוגדרות רפואיות,
וגם אין לנו כיסוי על הזמן של הליווי בו אנחנו נמצאות עם היולדת מחוץ לבית החולים.

האם כדאי לי לעשות ביטוח מהרגע הראשון?
מה לגבי נשים שמלוות מעט מאוד לידות וזה רק עיסוק צדדי ואולי אפילו לא לשם פרנסה.

כדאי לבצע ביטוח מהיום הראשון לעבודה ממש כמו שברכב כדאי לבטח כבר בנסיעה הראשונה.

רכישת ביטוח מטרתה להעביר את הסיכון, תמורת תשלום,
ממני המטפלת, לחברת הביטוח, וזאת מתוך הנחה שאם אתבע כמטפלת על נזק ליולדת או לתינוק,
לא יהיה לי מאיפה לממן עלויות שיכולות להגיע למאות אלפי שקלים.
אצל דולות קיים סיכון גבוהה  יותר שכן בתי החולים נוטים " להפיל " אחריות על הדולה
במקרה של תקלה כיוון שהיא נמצאת בחדר הלידה ובכך היא נושאת בחלק מהאחריות .

עלויות הביטוח מתומחרות מתוך הנחה שאין מדובר בפעילות יומיומית ברוב המקרים
וכיוון שקשה להתחייב על כמות המטופלות שיהיו לדולה בשנה.
העלות היא ממוצעת ואינה מחייבת דיווח על עלייה בפעילות או ירידה בפעילות
והוא שווה לכולן במחיר ומתאים גם למי שרק מתחילה וגם לוותיקות שיש להן יותר פעילות.

אם אני עובדת מעט, אין זה אומר שאינני צריכה ביטוח,
 כיוון שתקלה יכולה לקרות בכל לידה או טיפול,
וסביר שדווקא מי שעובדת יותר היא מנוסה יותר והסיכוי לתקלה יכול להיות נמוך יותר
למרות שיש פעילות רבה וחשיפה גדולה יותר למטופלות.
כאן בעצם האיזון בין חשיפה גדולה למטופלות מחד אבל יותר שיפשוף וניסיון,
אל מול דולה שרק מתחילה ויש לה חשיפה מועטה למטופלות אבל פחות ניסיון.
 כולן צריכות ביטוח ! ויש שוויון במחיר.

האם אפשר להקפיא/ לבטל את הביטוח בזמן שאני יוצאת לחופשת לידה?

לא ניתן להקפיא ביטוח אלא לבטלו ולקבל זיכוי חלקי בגין התקופה שנשארה אבל לא זיכוי מלא.

האם צריך ביטוח כששוכרים מקום לפעילות? קורס הכנה ללידה, קבוצה וכד? כשהמקום לא שלי אלא אני שוכרת לצורך הפעילות בלבד.

מי שיש בבעלותה מקום רצוי לשלב את ביטוח צד ג בפוליסת עסק הכוללת כיסוי גם למבנה לתכולה ולעובדים אם יש , סביר שתהיה לכך דרישה בחוזה השכירות ואנו נלווה את לקוחותינו בכול התהליך.

מה מחיר הביטוח ומה גובה הכיסוי?

המחיר מתעדכן מדי פעם ולכן פשוט צרי קשר עם חברת הביטוח.
לדולות חברות ארגון המניפה יש הטבה בביטוח ולכן אם את חברת ארגן המניפה, ודאי שאת מקבלת את ההטבה,
ואם עדיין אינך חברה בארגון,
בדקי אם את זכאית להצטרף.

הפוסט ביטוח מקצועי לדולה הופיע ראשון בBirth Come True

]]>
https://www.birthcometrue.co.il/doula_insurance/feed/ 0
שאלון הכרות לקראת ליווי דולה https://www.birthcometrue.co.il/doula_form_new_client/?utm_source=rss&utm_medium=rss&utm_campaign=doula_form_new_client https://www.birthcometrue.co.il/doula_form_new_client/#respond Sun, 08 Dec 2024 04:43:59 +0000 https://www.birthcometrue.co.il/%d7%a4%d7%95%d7%a1%d7%98-%d7%97%d7%93%d7%a9-2-copy/ האם את מוצאת את עצמך לפעמים תוהה איך לאסוף את פרטי היולדות וההריוניות שאת פוגשת בצורה מסודרת? האם את תוהה איזה שאלות חשוב לשאול בשאלון הכרות כדי לדעת מה הרקע של האשה שאת מתחילה איתה תהליך, או מה הציפיות שלה מהליווי שלך?ככל שאנחנו עובדות עם יותר נשים, כך עולה החשיבות של רישום ואיסוף מסודר ופשוט של […]

הפוסט שאלון הכרות לקראת ליווי דולה הופיע ראשון בBirth Come True

]]>

האם את מוצאת את עצמך לפעמים תוהה איך לאסוף את פרטי היולדות וההריוניות שאת פוגשת בצורה מסודרת?
האם את תוהה איזה שאלות חשוב לשאול בשאלון הכרות כדי לדעת מה הרקע של האשה שאת מתחילה איתה תהליך, 
או מה הציפיות שלה מהליווי שלך?
ככל שאנחנו עובדות עם יותר נשים, כך עולה החשיבות של רישום ואיסוף מסודר ופשוט של הפרטים,
כך שתוכלי למצוא בקלות לגבי כל יולדת מה תאריך הלידה המשוער שלה,
האם יש לה בן או בת בבטן,
מה הכתובת שלה,
וגם מה הרקע הרפואי שלה.
כתבה זאת מתייחסת לכלי החשוב של שאלון הכרות לדולה, או טופס רפואי מקדים,
שמאפשר לנו לעבוד בצורה מסודרת, מקצועית ויעילה עם הנשים שאנחנו מלוות.

הכירו את שאלון ההכרות לדולה: כלי עוצמתי לארגון ודיוק בליווי יולדות

הטופס שלי הוא כלי דיגיטלי פשוט ונגיש שנוצר בGoogle forms (גוגל פורמס), 
והוא מהווה חלק בסיסי בעבודה שלי עם יולדות.
דרך הטופס, אני מייעלת את התקשורת והעבודה עם לקוחות, ומקבלת את כל המידע החשוב בצורה מסודרת. 

הנה מה שאתם צריכים לדעת על הטופס הזה, מה יש בו, ולמה הוא חלק כל כך חשוב בתהליך שלי.

 

מתי אני שולחת את שאלון ההכרות בתהליך שלי כדולה ולמה?

אני שולחת את הטופס תמיד לפני הפגישה הראשונה שלנו.
אם מדובר בלקוחה שלא נמצאת בשלב הגישוש הראשוני,
אלא מביעה רצון שאלווה אותה ופגישת ההכרות נועדה רק לצורך תחושת בטחון וודאות שזאת ההחלטה הנכונה,
לרוב אשתדל לשלוח לה אותו מיד אחרי הפניה הראשונית ולפני השיחה הטלפונית.
למשל, אם מישהי שלחה לי הודעת ווטסאפ או פניה בהודעה באינסטגרם בסגנון:

"הי נעמה, שמעתי עלייך דברים טובים מחברה שילדה איתך.
נשמח שתהיי הדולה שלנו.
תוכלי לתת לי עוד פרטים לגבי הליווי?"

אכתוב לה משהו כמו:

"איזה יופי שפנית. אשמח לקבוע איתך שיחת טלפון ולהסביר לך הכל על הליווי.
אם מתאים לך, אני שולחת לך כבר עכשיו טופס הכרות עם שאלות רקע,
כדי שנחסוך את הזמן על השאלות הטכניות ונוכל לנצל את השיחה שלנו ביעילות."

ואצרף את הקישור לטופס המקוון שלי.

במקרים בהם נשמע שהיולדת עושה סקר שוק כללי ועוד לא בטוחה בכלל שהיא מעוניינת בשירות או בי ספציפית,
אשלח לה אותו אחרי שיחת הטלפון בה הסברתי על השירות והגענו למצב שהיא מעוניינת לקבוע פגישת הכרות פנים אל פנים, 
ככה שהטופס יהיה מלא לפני שאפגוש אותה.

מה כולל שאלון ההכרות?

הטופס בנוי כך שיספק לי את כל המידע שאני זקוקה לו על היולדת, בן זוגה (אם יש),
ועל ההעדפות והחששות שלה לקראת הלידה.
בין השאלות:

  1. פרטים אישיים: שם, שם בן הזוג, טלפון, כתובת, תאריך לידה משוער, ומידע על לידות קודמות.
  2. העדפות בלידה: שני דברים שהיא רוצה שיקרו בלידה ושני דברים שחשוב לה להימנע מהם.
  3. חששות ומכשולים: מה לדעתה עשוי למנוע ממנה להשיג את מה שהיא רוצה.
  4. מידע רפואי חשוב: האם מדובר בהריון בסיכון, האם היא סובלת ממחלות כרוניות,
    או אם עברה הריונות או לידות קודמות שהסתיימו בהפלה או לידה שקטה.
  5. פרטים נוספים: מקצוע, איך הגיעה אליי (כדי לשפר את השיווק שלי), ואיזה שירותים היא מתעניינת בהם.
תוכלי להוריד קובץ PDF  של השאלון המלא שלי כאן
 

מדוע בחרתי לכלול את השאלות הללו?

הטופס נבנה מתוך מחשבה מעמיקה על הדרך שבה ניתן להבין את היולדת לעומק ולספק לה ליווי מותאם אישית. לדוגמה:

  •  השאלות לגבי שאלות וחששות עוזרות לי לזהות את המוטיבציות והפחדים של הלקוחה,
    כך שבשיחה אוכל להציג לה את הליווי באופן ששם דגש על מה שחשוב לה,
    על הערך שהוא ייתן לה באופן ספציפי ולהתייחס לאופן בו הליווי שלי נותן מענה מדוייק לרצונות ולצרכים שלה.
    במצב כזה הסיכוי שלי להעביר את הערך של הליווי גדל משמעותית ובהתאם גם הסיכוי שהיא תבחר להמשיך ולהשקיע בתהליך איתי.
  • המידע המקדים מאפשר לי גם לתכנן את הליווי עצמו בצורה נכונה יותר,
     ולדעת מה חשוב לעשות בתהליך איתה ועל מה אפשר אולי לוותר.
  • הנתונים על מצב רפואי או הריון בסיכון מסייעים לי לתת ליווי יותר מקצועי ואחראי ולשפר את הסיכוי ללידה בריאה.
  • השאלות שנוגעות לרצונות שלה מחברות את היולדת למוטיבציה שלה
    ולסיבה שמלכתחילה היא האמינה שדולה יכולה להיות החלטה נכונה עבורה,
    כך שהיא מגיעה לשיחה עם בהירות גדולה יותר שזה חשוב לה,
     ואני עוברת ממקום בו אני מנסה לשכנע אותה למה השירות שלי יועיל לה,
    למצב בו היא מסבירה לי למה חשוב לה להשקיע בתהליך ובליווי.

הטופס מאפשר לי גם לעבוד בצורה מאורגנת וליצור לי שקט וסדר

  • כל המידע על הלקוחות נאסף באופן אוטומטי, נגיש ומסודר בקובץ אקסל שאני יכולה תמיד לחזור אליו ולהציץ בו.
  • קל לי לרענן את הזכרון לפני שיחות, פגישות או הלידה לגבי הפרטים של היולדת הספציפית.
  • אני יכולה לשפר את השיווק על ידי הבנת האופן בו נשים נחשפות אלי ומגיעות אלי,
    ועל חששות ורצונות שמשותפים להן.

התוצאה: פגישה ממוקדת ויעילה

כשהלקוחה ממלאת את הטופס, אני מגיעה לשיחה או פגישה ממוקדת יותר.
במקום להתחיל בהסברים כלליים, אני יכולה להתייחס לנושאים שמעסיקים אותה ולהציע פתרונות מותאמים לצרכיה.


הטופס הוא דוגמה מצוינת לאיך כלי פשוט יכול לשפר בצורה משמעותית את השירות שאני מעניקה. 

הפוסט שאלון הכרות לקראת ליווי דולה הופיע ראשון בBirth Come True

]]>
https://www.birthcometrue.co.il/doula_form_new_client/feed/ 0